In dem Kurs "Büro- und Projektorganisation mit MS Copilot" eignest du dir zentrale Kenntnisse für die strukturierte Organisation von Arbeitsprozessen an. Du lernst, wie du moderne Tools wie MS Copilot, MS Teams und MS Office gezielt einsetzt, um Büro- und Projektorganisation effizient zu gestalten.
Einführung in KI und Copilot
- Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und der Einsatzmöglichkeiten von MS Copilot
- Anwendung von KI-gestützten Lösungen in der Büroorganisation
- Formulierung praxisnaher Prompts für unterschiedliche Aufgabenstellungen
- Überblick über rechtliche Rahmenbedingungen und verantwortungsvollen Einsatz von KI
Projektmanagement Grundlagen
- Bewertung von Projekten und systematische Entscheidungsfindung
- Aufbau und Planung von Projektaufträgen
- Durchführung von Umfeld- und Stakeholder-Analysen
- Projektsteuerung, Reporting und Erstellung von Abschlussberichten
MS Word Grundlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Formatvorlagen
- Einfügen und Verwalten von Fotos, Grafiken und Illustrationen
- Nutzung der Seriendruckfunktion für automatisierte Dokumente
- Tabellen sowie Kopf- und Fußzeilen in Dokumente integrieren
MS Excel Grundlagen
- Einführung in grundlegende Excel-Techniken zur Datenverarbeitung
- Zellen formatieren und einfache sowie erweiterte Formeln anwenden
- Nutzung von Funktionen wie SVERWEIS, WVERWEIS und XVERWEIS
- Erstellung von Zeitberechnungen und aussagekräftigen Diagrammen
MS Teams
- Einrichtung und Verwaltung von Gruppenräumen und Teams
- Planung und Durchführung von Meetings in MS Teams
- Nutzung der Aufgabenverwaltung für die Projektkoordination
- Kommunikation und Zusammenarbeit im digitalen Team
Diese Weiterbildung vermittelt dir praxisnahes Wissen zur strukturierten Büro- und Projektorganisation. Du lernst, wie du moderne MS-Office-Tools und KI-Anwendungen einsetzt, um Projekte effizient zu koordinieren und deine Arbeitsprozesse im Büroalltag zu verbessern.