Diese Weiterbildung vermittelt dir praxisnahes Wissen im Themenfeld Terminkoordination mit MS Copilot. Du lernst, typische Aufgaben sicher einzuordnen, passende Methoden und Werkzeuge anzuwenden und Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Anwendungen aus den Bereichen MS Copilot, MS Outlook und Selbst- und Zeitmanagement, die dich in deiner Rolle als Assistenz:in oder in vergleichbaren beruflichen Aufgaben unterstützen.
Kalenderintegration und Copilot-Konfiguration im Assistenzalltag
- Verbindung von MS Copilot mit Outlook-Kalender
- Berechtigungseinstellungen für gemeinsam genutzte Kalender
- Überblick über verfügbare Terminplanungsfunktionen
Automatisierte Terminvorschläge und Verfügbarkeitsanalyse
- Abfrage freier Zeitfenster für mehrere Teilnehmer
- Priorisierung von Terminen nach Dringlichkeit und Rolle
- Umgang mit Terminkonflikten und Pufferzeiten
Einladungs- und Bestätigungskommunikation per Copilot
- Erstellung standardisierter Termineinladungen
- Nachfass- und Erinnerungsnachrichten automatisiert vorbereiten
- Anpassung von Ton und Format je nach Adressatenkreis
Nachverfolgung und Dokumentation von Terminabläufen
- Protokollierung von Terminänderungen und Absagen
- Verknüpfung von Terminen mit Aufgaben und Dokumenten
- Auswertung von Terminbelastung und Planungseffizienz
Diese Weiterbildung unterstützt dich dabei, typische Aufgaben im Themenfeld Terminkoordination mit MS Copilot sicherer und effizienter zu bewältigen. Du verbindest fachliches Wissen mit praxisnahen Methoden und Werkzeugen aus den Bereichen MS Copilot, MS Outlook und Selbst- und Zeitmanagement. So stärkst du deine Handlungssicherheit für deine Rolle als Assistenz:in und kannst die Inhalte direkt in deinem Berufsalltag anwenden.