SharePoint wird häufig für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Wissensorganisation in Microsoft-365-Umgebungen eingesetzt. Der Kurs behandelt Grundlagen von Governance und Betrieb, damit Inhalte, Berechtigungen und Strukturen nachvollziehbar verwaltet werden. Im Mittelpunkt stehen Informationsarchitektur, Berechtigungsmodelle, Dokumentenprozesse und Betriebsregeln.

Kursinhalt
1. Rolle von SharePoint in digitalen Arbeitsumgebungen
  • SharePoint als Plattform für Inhalte, Zusammenarbeit und Dokumente einordnen
  • Sites, Bibliotheken und Listen grundlegend verstehen
  • Zusammenhang zu Teams, OneDrive und Microsoft 365 betrachten

2. Informationsarchitektur und Strukturierung
  • Sites, Bereiche und Dokumentbibliotheken nachvollziehbar planen
  • Metadaten, Ansichten und Inhaltsstrukturen nutzen
  • Wiederauffindbarkeit und Konsistenz von Informationen berücksichtigen

3. Berechtigungen, Governance und Compliance
  • Rollen, Gruppen und Freigaben strukturiert verwalten
  • Governance-Regeln für Erstellung, Nutzung und Lebenszyklus definieren
  • Sicherheits- und Datenschutzanforderungen berücksichtigen

4. Betrieb, Support und Weiterentwicklung
  • Typische Supportfälle und Betriebsaufgaben einordnen
  • Änderungen, Verantwortlichkeiten und Dokumentation nachhalten
  • Nutzung und Qualität von SharePoint-Strukturen regelmäßig prüfen

Berufliche Relevanz
  • SharePoint-Governance ist relevant für IT-Teams, Collaboration Management und digitale Arbeitsplatzorganisation
  • Der Kurs stärkt die kontrollierte Verwaltung von Inhalten und Berechtigungen
  • Geordnete SharePoint-Strukturen unterstützen Zusammenarbeit, Wissensmanagement und Compliance