Kurs: Office Kompletttraining - KI für Einsteiger

Office Kompletttraining - KI für Einsteiger vermittelt praxisnah, wie Sie die wichtigsten Microsoft-Office-Programme souverän nutzen und künstliche Intelligenz zur Arbeitserleichterung einsetzen. Der Lernpfad reicht von Office-Grundlagen bis zu KI-gestützten Automatisierungen.

Kursbeschreibung

Dieser modulare Lehrgang kombiniert bewährte Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) mit modernen Copilot- und Prompt-Techniken. Reale Büro-Use-Cases sichern sofortigen Praxistransfer. Ideal für Berufseinsteiger:innen und Mitarbeitende, die digitale Kompetenzen ausbauen möchten.

Zielgruppe
  • Angestellte, die professionelle Office-Kenntnisse benötigen
  • Teams, die KI-Werkzeuge zur Effizienzsteigerung nutzen wollen

Kursniveau
  • Von Anfänger bis Fortgeschritten

Vorkenntnisse (optional)
  • Grundlegende Computer- und Internetkenntnisse

Agenda
  1. # Modul 1: Office-Grundlagen - Effizient starten

Praxisbeispiel: Gemeinsames Bearbeiten eines Projektplans in OneDrive. Nutzen: Sicherer Umgang mit Dateiablage und Team-Kollaboration. Kurszuordnung: Fit fürs Büro mit Microsoft Office.

  • Arbeitsplatz einrichten & OneDrive nutzen
  • Teams-Kollaboration & Dateifreigabe
  • Best Practices für Office-Workflows

  1. # Modul 2: Excel Specialist - Daten souverän beherrschen

Praxisbeispiel: Budget-Dashboard mit Pivot-Charts. Nutzen: Fundierte Entscheidungen durch aussagekräftige Analysen. Kurszuordnung: Microsoft Specialist Excel Level 1-3.

  • Formeln & Funktionen
  • PivotTables & PivotCharts
  • Dashboards & Visualisierungen

  1. # Modul 3: Word Specialist - Professionelle Dokumente

Praxisbeispiel: Bericht mit automatischem Inhaltsverzeichnis. Nutzen: Zeitersparnis bei Formatierung. Kurszuordnung: Microsoft Specialist Word Level 1-3.

  • Formatvorlagen & Dokumentstrukturen
  • Seriendruck & Felder
  • Inhalts- & Abbildungsverzeichnisse

  1. # Modul 4: PowerPoint Specialist - Präsentationen mit Wirkung

Praxisbeispiel: Pitch-Deck mit Storytelling-Techniken. Nutzen: Überzeugende Präsentationen. Kurszuordnung: Microsoft Specialist PowerPoint Level 1-2.

  • Masterfolien & Layouts
  • Multimedia & Animationen
  • Storytelling-Methoden

  1. # Modul 5: KI-Grundlagen für Office-Anwender

Praxisbeispiel: Text-Zusammenfassung in Word per Copilot. Nutzen: Erste KI-Tools sicher einsetzen. Kurszuordnung: AI+ Everyone Fundamentals.

  • Prinzipien maschinellen Lernens
  • Copilot-Funktionen in Word & Excel
  • Chancen & Risiken von KI

  1. # Modul 6: Prompt Engineering in Office-Workflows

Praxisbeispiel: PowerPoint-Gliederung per KI generieren. Nutzen: Beschleunigte Content-Erstellung. Kurszuordnung: AI+ Prompting Fundamentals.

  • Struktur wirksamer Prompts
  • Automatisches Gliedern & Zusammenfassen
  • Sicherheit & Datenschutz

Ähnliche Kurse
  • Microsoft Office 365 Online Applikations Teams
  • Microsoft Power BI Data Analyst Associate
  • AI+ Project Manager

Diese Modulzusammenstellung ist ein Beispiel. New Horizons München, Stuttgart und Nürnberg bietet ein zertifiziertes Modulbausteinsystem für individuelle Anpassungen. Das Angebot ist AZAV-zertifiziert und über Bildungsgutschein oder QCG förderbar.

Fazit

Nach Abschluss beherrschen Sie die wichtigsten Office-Programme und setzen KI-Werkzeuge gezielt ein. Sie steigern Effizienz, minimieren Fehler und erhöhen die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse.