Dieser Kurs richtet sich an Anwender:innen, die Outlook umfassend kennenlernen und professionell im Arbeitsalltag einsetzen möchten. Der Fokus liegt auf E-Mail-Management, Termin- und Aufgabenorganisation sowie der Integration mit Microsoft 365. Ergänzt wird der Kurs durch KI-Grundlagen (AI-900).
Einführung in OutlookTeilnehmende lernen die Benutzeroberfläche und die grundlegenden Werkzeuge von Outlook kennen. Praxisbeispiel: Einrichtung eines neuen Postfachs mit Ordnerstruktur.
- Menüband und Navigationselemente
- Posteingang, Kalender und Kontakte
- Erste Anpassungen und Einstellungen
E-Mail-Management und Organisation
E-Mails sind die Basis der Arbeit mit Outlook. Praxisbeispiel: Aufbau eines Posteingangs mit Regeln für automatische Ablagen.
- E-Mails verfassen, beantworten und weiterleiten
- Regeln und QuickSteps nutzen
- Signaturen und Vorlagen einrichten
Termin- und Aufgabenorganisation
Outlook bietet zahlreiche Funktionen für Kalender und Aufgaben. Praxisbeispiel: Planung einer Projektbesprechung mit Teilnehmer:innen und Erinnerungen.
- Besprechungen und Termine planen
- Aufgaben erstellen und delegieren
- Kalender im Team teilen
Kontakte und Zusammenarbeit
Kontakte und deren Verwaltung sind zentrale Funktionen von Outlook. Praxisbeispiel: Erstellung einer Kundenkontaktliste mit Gruppen und Kategorien.
- Kontakte anlegen und pflegen
- Kontaktgruppen und Verteilerlisten
- Integration mit Microsoft Teams
KI-Unterstützung in Outlook
Künstliche Intelligenz ergänzt Outlook durch Automatisierungen und Vorschläge. Praxisbeispiel: Automatisierte Antworten auf E-Mail-Anfragen.
- Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
- KI-gestützte Termin- und E-Mail-Vorschläge
- Intelligente Unterstützung im Büroalltag
Fazit
Der Kurs vermittelt praxisorientierte Kenntnisse für die umfassende Arbeit mit Microsoft Outlook. Teilnehmende lernen, E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte effizient zu nutzen und durch KI-Unterstützung ihren Büroalltag zu optimieren.