Der Kurs "ChatGPT und Jira: Intelligente Assistenz für effizientes Projektmanagement" vermittelt Kompetenzen an der Schnittstelle von digitaler Projektorganisation und künstlicher Intelligenz. Teilnehmende lernen, wie Softwarewerkzeuge Arbeitsprozesse strukturieren und wie KI-gestützte Ansätze die Projektarbeit im Alltag unterstützen können. Im Mittelpunkt steht die kombinierte Anwendung von Jira zur Steuerung von Aufgaben, Abläufen und Prioritäten sowie von ChatGPT als Assistenz für Analysen, Formulierungen und die Aufbereitung von Informationen.

Das lernen Sie im Kurs
  • Projekte in klassischen, agilen und hybriden Strukturen mit Jira organisieren
  • ChatGPT zur Erstellung von Dokumentationen, Anforderungen und User Stories einsetzen
  • Datenbasierte Entscheidungen durch KI-gestützte Analysen vorbereiten
  • Workflows zur Beobachtung und Nachverfolgung von Projektverläufen einrichten
  • Scrum-Prozesse, Sprints und Backlogs digital abbilden und verwalten
  • Kennzahlen und Berichte zur Überwachung von Zeit, Budget und Qualität erstellen
  • Die Aufgaben des Product Owners durch den Einsatz von KI-Tools gezielt unterstützen

Digitalisierung und Grundlagen der Projektorganisation

Dieser Themenbereich behandelt das Basiswissen für die Arbeit in einer digital geprägten Projektumgebung. Vermittelt wird, wie technologische Entwicklungen die Zusammenarbeit in Teams beeinflussen und welche digitalen Kompetenzen für Selbstorganisation, Kommunikation und Abstimmung erforderlich sind. Ein Schwerpunkt liegt auf der Nutzung von Daten für nachvollziehbare Priorisierungen und strukturierte Entscheidungsprozesse.

Operatives Projektmanagement mit Jira und ChatGPT

In diesem Abschnitt stehen Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Vordergrund. Teilnehmende erarbeiten Methoden zur Strukturierung von Ressourcen, Aufgaben und Zeitplänen in Jira. Ergänzend wird gezeigt, wie ChatGPT bei Risikoanalysen, der Bearbeitung von Problemstellungen sowie bei der Erstellung und Zusammenfassung von Statusberichten eingesetzt werden kann.

Agile Methoden und Scrum-Framework

Das Modul konzentriert sich auf iterative Vorgehensweisen in Projekten. Neben den Grundlagen von Scrum werden die Abläufe vom Product Backlog bis zur Retrospektive in Jira abgebildet. Zudem wird behandelt, wie künstliche Intelligenz die Formulierung von Akzeptanzkriterien unterstützen und die teaminterne Kommunikation bei wiederkehrenden Aufgaben strukturieren kann.

Backlog Management und Product Owner Toolbox

Im Fokus steht die Steuerung und Pflege von Anforderungen im Projektverlauf. Die Teilnehmenden lernen Verfahren zur Priorisierung, Strukturierung und zum Refinement kennen. Darüber hinaus wird vermittelt, wie Metriken und Forecasting-Methoden mit KI-Unterstützung kombiniert werden können, um Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Backlogs nachvollziehbar zu verwalten.

Information zu Unterricht und Zertifikat

Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Theoretische Inhalte werden durch praktische Anwendungen in der Software ergänzt. Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse im Bereich Projektmanagement-Software und KI-Assistenz dokumentiert.

Zusätzliche Inhalte
  • Praxisbezogene Übungen anhand typischer Projektsituationen
  • Methoden zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen
  • Impulse für die Weiterentwicklung im beruflichen Umfeld

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Projektleitende, Product Owner, Scrum Master sowie Fach- und Führungskräfte, die ihre Projektarbeit mit Jira und ChatGPT strukturieren und digital unterstützen möchten. Angesprochen sind ebenfalls Quereinsteigende, die eine methodische Grundlage für die Arbeit mit Projektmanagement-Software und KI-gestützten Werkzeugen aufbauen möchten.