Der Kurs "Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (Level 1 - Grundlagen) für Mitarbeiter im Personalwesen" vermittelt grundlegende Kenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung. Ziel ist es, den Teilnehmenden ein systematisches Verständnis der rechtlichen und rechnerischen Grundlagen zu vermitteln, die für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen erforderlich sind. Der Kurs richtet sich vor allem an Personen, die im administrativen Personalbereich tätig sind oder eine entsprechende Tätigkeit anstreben, jedoch bislang keine oder nur geringe Vorkenntnisse im Bereich der Lohnbuchhaltung besitzen.
Zu Beginn des Kurses wird der Aufbau einer Lohn- und Gehaltsabrechnung im Detail erklärt. Es wird dargestellt, welche Bestandteile zum Bruttoarbeitsentgelt gehören, wie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Abzüge vorgenommen werden und wie daraus das auszuzahlende Nettoentgelt berechnet wird. Die Teilnehmenden lernen die rechtlichen Rahmenbedingungen der Lohnsteuer und der Sozialversicherung kennen, darunter das Einkommensteuergesetz, das SGB IV bis VI sowie weitere arbeitsrechtliche Grundlagen.
Ein Schwerpunkt des Kurses liegt auf der Behandlung häufiger Abrechnungsfälle aus dem betrieblichen Alltag. Dazu gehören die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Feiertagsvergütungen, Urlaubsentgelt sowie Zuschläge für Mehrarbeit, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Auch Besonderheiten wie geringfügige Beschäftigungen (Minijobs), Übergangsbereiche (Midijobs), steuerfreie und pauschalbesteuerte Arbeitgeberleistungen sowie Sachzuwendungen werden ausführlich behandelt.
Darüber hinaus setzen sich die Teilnehmenden mit dem Unterschied zwischen laufendem Arbeitsentgelt und einmaligen Zuwendungen auseinander, wie z. B. Urlaubs- oder Weihnachtsgeld. Der Kurs vermittelt, welche Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Finanzbehörden bestehen und welche Fristen dabei zu beachten sind. Die Teilnehmer lernen, wie Lohnsteueranmeldungen und Beitragsnachweise abgegeben werden und wie Abrechnungsunterlagen intern zu dokumentieren sind.
Die Inhalte des Kurses orientieren sich an der betrieblichen Praxis, sind jedoch so aufgebaut, dass sie auch ohne Vorkenntnisse nachvollziehbar bleiben. Der Kurs legt besonderen Wert auf das Verstehen der Grundlagen und vermittelt das nötige Fachwissen, um Lohn- und Gehaltsabrechnungen fachlich korrekt zu bewerten, vorzubereiten oder in Zusammenarbeit mit einer externen Lohnbuchhaltung einzuordnen.
Mit Abschluss dieses Kurses verfügen die Teilnehmenden über ein grundlegendes Verständnis für die rechtlichen, rechnerischen und organisatorischen Anforderungen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Dieses Wissen ist eine wichtige Grundlage für weiterführende Qualifikationen oder für die eigenständige Mitarbeit in der Entgeltabrechnung im Rahmen personaladministrativer Tätigkeiten. Optional können Kenntnisse in DATEV vermittelt werden.