Die Weiterbildung Büro- und Assistenzmanagement vermittelt praxisorientierte Kenntnisse für ein strukturiertes Arbeiten im digitalen Büro. Im Mittelpunkt stehen Zeitmanagement, digitale Organisationstools und der gezielte Einsatz von Anwendungen wie MS Teams, MS Outlook, MS Word und MS Copilot.
Selbst- und Zeitmanagement im Büro
- Modelle des Selbst- und Zeitmanagements im Büro
- Selbstbeobachtung und Analyse für bessere Zeitnutzung
- Soft Skills zur Förderung im Persönlichkeitsmanagement
- Arbeitsorganisation und Platzgestaltung im Büro
- Zusammenhang zwischen Mindset und Zeitmanagement
- Identifikation von Risiken im Büroalltag
Strukturierte Teamarbeit mit MS Teams
- Funktionen von MS Teams für zielgerichtetes Arbeiten
- Chatgruppen erstellen und Teilnehmende hinzufügen
- Meetings planen und durchführen
- Gruppenräume vor Besprechungen einrichten
- Gruppenorganisation strukturiert gestalten
- Aufgabenverwaltung im Team
MS Outlook als zeitsparendes Hilfsmittel
- E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
- Hyperlinks und Mentions gezielt einsetzen
- Kontakte und Kontaktgruppen verwalten
- E-Mails nach Unterhaltungen gruppieren
- Termine und Aufgaben strukturiert planen
KI im Büro: Einführung in MS Copilot
- Grundbegriffe zu KI und MS Copilot
- Anwendungsbereiche von Copilot im Büroalltag
- Prompts zur Nutzung von MS Copilot
- Rechtliche Grundlagen und verantwortungsvoller Umgang mit KI
MS Word: Grundlagen für strukturierte Dokumentenerstellung
- Grundlegende Funktionen in MS Word
- Formatvorlagen erstellen und anpassen
- Fotos, Grafiken und Tabellen einfügen
- Kopf- und Fußzeilen gestalten
- Seriendruck-Funktion anwenden
Die Weiterbildung im Büro- und Assistenzmanagement unterstützt dich dabei, zentrale Aufgaben im modernen Büroalltag zu organisieren. Du erweiterst deine Kompetenzen im Bereich digitaler Büroanwendungen und stärkst deine Selbstmanagement-Fähigkeiten.