Effizient mit Outlook arbeiten

Dieser Kurs richtet sich an Berufstätige, die Microsoft Outlook im Arbeitsalltag gezielt und effizient einsetzen möchten. Im Mittelpunkt steht das strukturierte Arbeiten mit E-Mails, Terminen, Aufgaben und Kontakten. Ergänzt wird der Kurs durch den Einsatz von KI-gestützten Funktionen, wie sie in AI-900 vermittelt werden.

Grundlagen des effizienten Arbeitens mit Outlook

Zu Beginn lernen die Teilnehmenden die wichtigsten Funktionen, um E-Mails, Kalender und Kontakte effizient zu verwalten. Praxisbeispiel: Einrichtung eines strukturierten Posteingangs mit Regeln und Kategorien.

  • E-Mails verwalten und organisieren
  • Kalender und Termine optimal nutzen
  • Kontakte und Verteilerlisten pflegen

Erweiterte Funktionen und Automatisierungen

Outlook bietet zahlreiche Automatisierungsmöglichkeiten, die im Alltag Zeit sparen können. Praxisbeispiel: Automatische Ablage von Projekt-E-Mails und Erstellung von Aufgaben aus E-Mails.

  • Regeln und QuickSteps einrichten
  • Aufgaben und Erinnerungen nutzen
  • Automatisierte Abläufe erstellen

Zusammenarbeit mit Teams und Office 365

Outlook ist eng in Microsoft 365 integriert. In diesem Abschnitt lernen die Teilnehmenden, wie sie Outlook mit Teams und anderen Tools verknüpfen. Praxisbeispiel: Terminplanung im Team und Dokumentenfreigabe über Outlook.

  • Integration mit Microsoft Teams
  • Freigabe und Zusammenarbeit in Kalendern
  • Gemeinsame Nutzung von Postfächern

KI-Unterstützung in Outlook

Künstliche Intelligenz bietet neue Möglichkeiten für ein effizienteres Arbeiten. Teilnehmende erhalten Einblicke in die Konzepte der AI-900 und wie KI bei E-Mail-Analysen und Vorschlägen eingesetzt wird. Praxisbeispiel: Automatisierte Antwortvorschläge und Priorisierung im Posteingang.

  • Überblick AI-900 (Azure AI Fundamentals)
  • KI-gestützte Automatisierung im Posteingang
  • Einsatz von KI zur Priorisierung von Aufgaben


Der Kurs ist AZAV-zertifiziert, über Bildungsgutschein und Qualifizierungschancengesetz (QCG) förderbar.
Er eignet sich sowohl für Einzelpersonen als auch für B2B-Kund:innen, die ihre Teams in datengetriebener Analyse und KI fit machen möchten.

Durchgeführt wird er über **New Horizons München, Stuttgart, Nürnberg** sowie **learn2program.de**.

Fazit

Der Kurs vermittelt praxisorientierte Methoden für die effiziente Arbeit mit Outlook. Die Teilnehmenden lernen, E-Mails, Termine und Aufgaben optimal zu verwalten und durch Automatisierungen Zeit zu sparen. Mit dem KI-Block erhalten sie Einblicke in moderne Funktionen für ein produktiveres Arbeiten.

Verwendete Zertifikate und Kurse: Micosoft Specialist Outlook Level 1-2, AI-900 - Azure AI Fundamentals