Im Arbeitsalltag von Projektmanager:innen nehmen Protokollinhalte eine wichtige Rolle ein, weil sie Entscheidungen verbindlich machen und Verantwortlichkeiten festschreiben. Der Kurs zeigt, wie sich Meeting-Inhalte mit Microsoft 365 Copilot effizient erfassen, prüfen und in tragfähige Entscheidungsprotokolle überführen lassen.


!Kursinhalt


!1. Aufbau wirksamer Entscheidungsprotokolle
*Standardstruktur aus Anlass, Beschluss und Verantwortlichkeit
*Zeit- und Beteiligtenkennzeichen sauber dokumentieren
*Trennung zwischen Diskussion und Beschluss klären


!2. Copilot-gestützte Erfassung in Teams
*Meeting Recap in Microsoft Teams nutzen
*Aktionspunkte und Entscheidungen aus Transkripten extrahieren
*Vier-Elemente-Prompt für Protokollanforderungen formulieren


!3. Qualitätsprüfung mit R-K-I
*Relevanz, Korrektheit und Informationsgehalt prüfen
*Halluzinationen in KI-generierten Protokollen erkennen
*Korrekturschritte im Copilot-Dialog steuern


!4. Verteilung und Nachverfolgung
*Protokollinhalte in Outlook und Confluence weitergeben
*Aktionspunkte mit Jira-Tickets verknüpfen
*Beschlüsse für die Stakeholder-Kommunikation verdichten


!Berufliche Relevanz


*Entscheidungen sind über Sitzungen hinweg nachvollziehbar belegt
*Verantwortlichkeiten werden konsequent zugeordnet
*Folgemaßnahmen lassen sich nahtlos in Tools weiterführen